Vous activez ce qui vous sert
Désactivez un module et sa page disparaît, avec ses rappels et ses indicateurs.
- Validation des temps
- Congés et absences
- Lieux de travail
Planifiez, anticipez, pilotez.
Staffin est le logiciel de planning des équipes qui vendent leur temps. Qui travaille sur quoi, qui est disponible, ce qui est facturé : tout est à jour, sans tableur.
Abonnement 9 € par personne et par mois.
9 pts
78 %
Taux d'occupation
3 pts
92 %
Taux de facturation
18 pts
61 %
Taux de validation
184 k€
Budget en cours
LunMarMerJeuVen
MarieMaison Lumen8hMaison Lumen8hNordis4hMaison Lumen8hGroupe Havel8hMaison Lumen4h
ThomasGroupe Havel8hVerso2hGroupe Havel8hCongéRTTNordis8h
PaulNordis8hNordis4hAppel d'offres8h
InèsVerso4hMaison Lumen8hIls planifient leurs équipes avec Staffin
Pilotez votre entreprise avec le meilleur outilde gestion du temps et de la performance des équipes
Quatre gestes, et le temps de vos équipes cesse d'être une estimation.
Planifier
Qui travaille sur quoi ?
Le client, le projet, la tâche et la durée. Attrapez un bloc, posez-le ailleurs : la charge se recalcule.
Mar
MarieDirectrice de clientèle40 h100 %+4 h
ThomasDirecteur artistique24 h100 %PaulConcepteur-rédacteur20 h50 %Attrapez un bloc et posez-le sur une journée libre.
Planifiéavec Staffin
Anticiper
Qui a du temps libre ?
Staffin calcule l'occupation de chacun et les heures restantes. Plus besoin de faire le tour des bureaux.
- Marie LenoirDirectrice artistique100 %complet
- Inès BahriMotion designer95 %2 h libres
- Thomas ReyDirecteur artistique83 %7 h libres
- Paul SanouConcepteur-rédacteur59 %16.5 h libres
0 heuresdisponibles cette semaine, sans ouvrir un tableur
Anticipéavec Staffin
Valider
Ce temps a-t-il été validé ?
Chaque tâche est demandée par quelqu'un, puis validée. Ce qui n'est pas validé n'est pas facturable.
23 %du temps validé
3 h sur 13 h, semaine du 13 au 17 avril
- Maison LumenCampagne de marque, Retours accrocheMarieLun 133 h
- NordisRefonte catalogue, Brief campagneThomasMar 144 h
- Groupe HavelLancement produit, Déclinaisons printInèsMer 154 h
- Appel d'offresConsultation annuelle, Piste créativePaulJeu 162 h
Validéavec Staffin
Piloter
Où en êtes-vous vraiment ?
Trois taux lus contre leur moyenne annuelle, et un score de santé. Un chiffre seul ne dit rien, une tendance si.
9 pts
78 %
Taux d'occupation
1 210 h planifiées, moyenne annuelle 69 %
3 pts
92 %
Taux de facturation
1 114 h facturables, moyenne annuelle 89 %
18 pts
61 %
Taux de validation
738 h validées, moyenne annuelle 79 %
- Occupation84
- Facturation91
- Validation61
- Activité76
- Projets68
0/100Score de santé de l'année
Pilotéavec Staffin
Ce que vous arrêtez de faire.
D'un côté, les quatre outils qui servent aujourd'hui à répondre à une seule question. De l'autre, l'écran qui y répond.
4outils pour répondre à une question
1écran qui y répond
Aujourd'hui
Avec Staffin
LunMarMerJeu
Maison LumenMaison LumenNordisMaison LumenGroupe HavelGroupe HavelVersoGroupe HavelCongéRTTNordisNordis- Un planning unique, à jour pour tout le monde
- Les disponibilités de la semaine, déjà calculées
- Des temps pré-remplis, validés en un clic
- Trois taux comparés à leur moyenne, chaque mois
Bénéfices
Conçu pour les équipes qui facturent leur temps.
Ce que Staffin change concrètement.
- 01
Pilotez votre rentabilité projet par projet
Sachez en temps réel si vous êtes dans les clous, avant que la marge parte.
- 02
Zéro relance pour les timesheets
Vos équipes valident leurs temps en un clic. Vous validez, vous exportez. C'est tout.
- 03
Staffez en quelques secondes
Qui est disponible, sur quel projet, à quelle charge : visible tout de suite, sans réunion ni tableur.
Staffin a révolutionné notre manière de travailler.
Le reste est déjà dedans.
Une seule offre. Pas de module en option, pas de palier à débloquer.
Congés, RTT, maladie
Demandés, approuvés ou refusés, visibles dans le planning.
- Congés
- RTT
- Maladie
JournéeDemi-journée
Jours fériés automatiques
Vous choisissez le pays, Staffin s'occupe du calendrier.
France, mai
- L
- M
- M
- J
- V
- S
- D
Jeudi 8, férié, posé tout seul
Équipes et rôles
Vos équipes portent vos noms. Chacun voit ce qui le concerne.
- Création
- Conseil
Import CSV et reprise automatique
Exports PDF et CSV, par client ou par projet
Tout est compris dans les 9 €
Un seul tarif, tout compris.
Pas de palier à débloquer, pas de module en supplément.
Staffin
9 €par personne et par mois
Toutes les fonctionnalités sont incluses, quel que soit le nombre de projets, de clients ou d'équipes.
- Planning des équipes et glisser-déposer
- Charge, capacité et disponibilités
- Suivi des temps et validation par le manager
- Congés, RTT, maladie et jours fériés
- Projets, clients et budgets
- Rapports et exports PDF et CSV
L'essentiel en cinq lignes
Staffin est un logiciel de resource planning qui permet aux entreprises de services de planifier leurs équipes, de suivre le temps passé et de mesurer leur taux d'occupation, de facturation et de validation.
- Prix
- 9 € par personne et par mois, ou 100 € par an
- Offre
- Une seule, toutes fonctionnalités incluses
- Pour qui
- Agences, studios, cabinets de conseil, ESN, architectes, avocats
- Éditeur
- Kokomo Studio Ltd, Port-Louis, Maurice
Ce que Staffin ne fait pas
- Ce n'est pas un outil de facturation ni de comptabilité
- Ce n'est pas un gestionnaire de tâches ou de tickets
- Il n'y a pas de fonctionnalité propre à un métier : ce sont vos données qui portent votre vocabulaire
Le détail fonctionnalité par fonctionnalité est sur les pages produit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui est inclus dans le tarif ?
Tout. Planning, charge, suivi des temps, congés, projets, clients, rapports et exports. Il n'y a pas de palier à débloquer ni de nombre de projets ou de clients limité.
Peut-on désactiver des fonctionnalités ?
Oui. La validation des temps et la gestion des congés sont des modules. En les désactivant, la page correspondante disparaît, ainsi que les rappels et les indicateurs associés. L'outil se réduit à ce que vous utilisez.
Comment se passe la saisie des temps ?
Les heures sont déjà dans le planning. Le collaborateur confirme, le manager valide la semaine entière en un bouton, ou tâche par tâche. Chaque ligne indique qui a demandé le temps.
Les jours fériés sont-ils gérés ?
Vous choisissez le pays de l'entreprise et les jours fériés se posent automatiquement dans le planning. Les congés, RTT et arrêts maladie se demandent à la journée ou à la demi-journée.
Peut-on sortir ses données ?
Oui, en PDF et en CSV, par client, par projet ou par ressource, ainsi que les congés et les lieux de travail. De quoi alimenter la facturation et la paie sans ressaisie.
Combien de temps pour démarrer ?
Le temps d'importer vos équipes, vos clients et vos projets. L'import se fait par fichier CSV, et une reprise automatique peut être branchée sur votre système existant.
Vous vendez du temps.
Sachez ce qu'il vaut.
Importez vos équipes et vos projets, planifiez une semaine, et regardez vos trois taux se remplir.
9 € par personne et par mois.