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Agence de communication

Le planning qui aide votre agence à devenir plus rentable.

Qui travaille sur quel client, combien de jours ont été vendus, combien ont été consommés, et ce qu'il vous reste à vendre.

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encore vendables ce mois-ci
32 j

Ce que l'agence peut encore accepter sans casser un engagement.

Ce que vous vivez aujourd'hui.

  • Le planning vit dans un tableur

    Les chefs de projet le modifient chacun de leur côté, et personne ne sait quelle version fait foi le lundi matin.

  • Les pitchs mangent la production

    Un appel d'offres tombe, trois créatifs basculent dessus, et les projets facturés prennent le retard.

  • La rentabilité arrive après coup

    On découvre en fin d'année que le budget annuel d'un client a été consommé en huit mois.

Comment une agence de communication utilise Staffin.

  1. Le lundi

    01On répartit la semaine

    Chaque créatif voit ses clients et ses tâches. Un brief qui glisse d'un jour à l'autre se déplace en un geste.

  2. En continu

    02Les temps se valident

    Les heures viennent du planning, le directeur de clientèle valide sa semaine en un bouton.

  3. Chaque mois

    03On regarde ce que ça a coûté

    Le temps réellement passé par client, comparé à ce qui avait été vendu.

Mar
Marie40 h100 %
+4 h
Thomas24 h100 %
Paul20 h50 %

Attrapez un bloc et posez-le sur une journée libre.

Les profils de votre planning

  • Directeur de clientèle
  • Chef de projet
  • Directeur artistique
  • Concepteur-rédacteur
  • Motion designer

Ce sur quoi ils travaillent

  • Campagne de marque
  • Refonte de catalogue
  • Production sociale
  • Appel d'offres
  • Recommandation

Vous vendez au forfait, donc jours consommés contre jours vendus.

Le prix est fixé avant de commencer. Tout jour consommé en trop sort de votre marge.

9 pts

78 %

Taux d'occupation

1 210 h planifiées, moyenne annuelle 69 %

3 pts

92 %

Taux de facturation

1 114 h facturables, moyenne annuelle 89 %

18 pts

61 %

Taux de validation

738 h validées, moyenne annuelle 79 %

  • Occupation84
  • Facturation91
  • Validation61
  • Activité76
  • Projets68

0/100Score de santé de l'année

  • Un seul planning pour la création et le conseil
  • Les pitchs deviennent visibles au lieu d'être subis
  • Le temps passé par client, sans reconstitution

Questions fréquentes

Peut-on gérer les appels d'offres non facturables ?

Oui. Un projet se marque comme non facturable : il occupe le planning et compte dans la charge, mais il sort du taux de facturation. Vous voyez exactement ce que la prospection vous coûte en jours.

Et les freelances ?

Ils existent comme n'importe quel membre, avec leur équipe et leur rôle. Vous les placez dans le planning sur les périodes concernées.

Peut-on suivre plusieurs projets pour un même client ?

Oui, les projets se rangent sous leur client. La fiche client cumule le chiffre d'affaires, les heures produites et les projets en cours, terminés ou suspendus.

Comment gérer les demi-journées ?

Les blocs du planning se posent à l'heure. Les congés se demandent à la journée ou à la demi-journée.

Vous vendez du temps.
Sachez ce qu'il vaut.

Importez vos équipes et vos projets, planifiez une semaine, et regardez vos trois taux se remplir.

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9 € par personne et par mois.