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Essayer Staffin

Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités pour piloter vos équipes simplement.

Un planning clair, une charge fiable, un staffing propre : tout ce qu'il vous faut pour gérer vos équipes sans complexité.

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01 Planifiez avec fluidité et efficacité

Planifiez vos équipes en toute simplicité.

Un planning clair, visuel et accessible à tous. Vous voyez en un coup d'oeil qui fait quoi, quand, et sur quel projet.

  • Planning visuel, vue semaine ou mois
  • Glisser-déposer intuitif
  • Plusieurs projets par personne
  • Gestion des priorités
  • Filtrage par équipes, rôles et clients
  • Calendrier des absences et des congés
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Mar
Marie40 h100 %
+4 h
Thomas24 h100 %
Paul20 h50 %

Attrapez un bloc et posez-le sur une journée libre.

02 Charge, disponibilité et staffing

Une visibilité fiable sur la charge et la disponibilité.

Staffin calcule automatiquement les allocations de chacun, détecte les surcharges et met le staffing à plat.

  • Charge par personne, par rôle et par équipe
  • Disponibilité en temps réel
  • Alerte de surcharge et de sous-charge
  • Charge sur 4 à 26 semaines
  • Affectations multi-projets
  • Distinction entre membres actifs et hors planning
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  • Marie Lenoir100 %complet
  • Inès Bahri95 %2 h libres
  • Thomas Rey83 %7 h libres
  • Paul Sanou59 %16.5 h libres

0 heuresdisponibles cette semaine, sans ouvrir un tableur

03 Suivi du temps et validation

Un suivi du temps simple pour les équipes, clair pour les managers.

Centralisez les heures, validez les tâches et garantissez la conformité du planning.

  • Saisie du temps pré-remplie depuis le planning
  • Validation des tâches, à l'unité ou pour la semaine
  • Validation du temps par le manager
  • Rappels automatiques
  • Heures facturables et non facturables
  • Consolidation pour la facturation
Voir le détail

23 %du temps validé

3 h sur 13 h, semaine du 13 au 17 avril

  • Maison LumenCampagne de marque, Retours accroche3 h
  • NordisRefonte catalogue, Brief campagne4 h
  • Groupe HavelLancement produit, Déclinaisons print4 h
  • Appel d'offresConsultation annuelle, Piste créative2 h

04 Pilotage et reporting global

Pilotez votre activité avec des indicateurs clairs.

Du taux d'occupation aux heures facturables, Staffin vous donne les données pour décider.

  • Tableau de bord global
  • Performance par équipe et par projet
  • Projets facturables et non facturables
  • Ressources les plus et les moins chargées
  • Taux d'occupation, de facturation et de validation
  • Exports PDF et CSV
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9 pts

78 %

Taux d'occupation

1 210 h planifiées, moyenne annuelle 69 %

3 pts

92 %

Taux de facturation

1 114 h facturables, moyenne annuelle 89 %

18 pts

61 %

Taux de validation

738 h validées, moyenne annuelle 79 %

  • Occupation84
  • Facturation91
  • Validation61
  • Activité76
  • Projets68

0/100Score de santé de l'année

Organisez votre temps, boostez votre entreprise.

  • Pilotez votre capacité et vos marges

    Visualisez la charge réelle de vos équipes et anticipez les surcharges pour rester rentable, projet par projet.

  • Pour les équipes hybrides ou à distance

    Chaque collaborateur a une vue claire de son planning, accessible partout, même en déplacement.

  • Vos données entrent et sortent

    Import par CSV ou reprise automatique, exports PDF et CSV par client, par projet ou par ressource.

Vous vendez du temps.
Sachez ce qu'il vaut.

Importez vos équipes et vos projets, planifiez une semaine, et regardez vos trois taux se remplir.

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9 € par personne et par mois.